試合運営で起きたミスから、
次回に向けて見直している
5つのこと

試合当日から逆算する準備を試している

目の前の作業だけを追うと、後から必要になる準備を見落としやすいと感じました。そこで今は、試合当日から逆算して考える方法を試しています。

たとえば試合当日までに、

• 会場や集合時間の確認
• 選手・スタッフへの必要事項の共有
• 大会・リーグへの提出物
• ユニフォームの確認
• ボールやビブスなどの備品準備
• 荷物の積み替え
• スポーツドリンクや氷などの暑熱対策
• 試合映像撮影の準備
• 試合写真撮影の準備

などを進める必要があります。

これらを試合直前にまとめて確認すると、抜け漏れが起こりやすくなります。

特に荷物やユニフォーム、飲料などは、現地に到着してから不足に気付いてもすぐには対応できないことがあります。

今は、試合日を基準にして「数日前」「前日」「出発前」「会場到着後」のように準備内容を分けています。自分にとって、確認のタイミングを把握しやすくするための試行です。

頭の中だけで管理せず、確認する時点まで書き出すようにしています。

「誰がやるか」まで残すようにしている

複数人でクラブを運営していると、

「誰かが確認していると思った」

という状態が起こることがあります。

自分の担当が曖昧だった経験から、作業を管理するときは、「何をするか」だけでなく、「誰が担当するか」まで残すようにしています。

たとえば試合映像の撮影でも、「試合を撮影する」だけでは十分ではありません。

撮影機材を準備する人、設置する人、撮影開始を確認する人など、必要に応じて役割を明確にします。

写真撮影についても同様です。

担当者、期限、確認するタイミングまで記録することで、抜け漏れを減らせるかを次の現場でも確かめていきます。

返信待ちを見落とさない方法を試している

クラブ運営では、自分だけでは完結しない仕事も多くあります。

大会運営者、施設、選手、スタッフなど、相手からの返信を待って次の作業に進むケースも少なくありません。

ここで注意したいのが、

「連絡を送った＝仕事が終わった」

と考えないことです。

という流れがあります。

連絡後の確認が止まった経験から、今は「返信待ち」という状態そのものをタスクとして残しています。

次に確認する日も一緒に記録し、連絡の放置を防げるかを試しています。

チェックリストを使いながら更新している

試合運営では、毎回似たような作業が発生します。

そこで、毎回ゼロから思い出す項目を減らすためにチェックリストを作り、現場で使いながら更新しています。

たとえば試合前なら、

• 大会情報の確認
• 集合時間の共有
• 選手登録の確認
• ユニフォームの確認
• ボール・ビブスなどの備品
• 荷物の積み替え
• スポーツドリンク
• 氷や暑熱対策用品
• 撮影機材
• 写真撮影の準備
• 会場情報
• 当日の担当者
• 試合後の結果報告

などをチェック項目として用意できます。

特に夏場は、スポーツドリンクや氷などの暑熱対策も重要な準備の一つです。

また、試合映像や写真についても、機材を持って行くだけではなく、充電や記録容量、設置場所などを事前に確認しておく必要があります。

同じ確認を、次回も使える形へ少しずつ変えようとしています。

試合後の気づきを次回へ残す

試合が終わると、その日の業務が終了したように感じます。

自分は、当日の記憶が薄れる前に、次回へ残したいことを短く書くようにしています。

「今回何がうまくいかなかったか」

「事前に確認できたことはなかったか」

「次回からチェックリストに追加するものはないか」

を簡単に残しておきます。

たとえば、

• 「氷がもう少し必要だった」
• 「撮影機材の準備をもう少し早く始めればよかった」
• 「荷物の積み替え順を変えた方が現地で取り出しやすい」

といった小さな改善でも構いません。

大きな反省会ではなく、自分が次に確認できる形で残すことから始めています。

一つミスや不便があったら、次回に試す変更を一つ決める。

まだ改善が定着した段階ではありません。記録した変更が役立つか、次の現場で確かめます。